Export CSV des participants
Télécharger la liste de vos participants au format CSV depuis le tableau de bord.
L'export CSV vous permet de télécharger la liste complète des participants à un événement. C'est utile pour la gestion des entrées, les relances post-événement ou pour archiver les données.
Qui peut exporter
L'export CSV est disponible à partir de l'offre Petit Crieur. Avec Souffleur ou Héraut, vous pouvez consulter la liste dans le tableau de bord mais pas la télécharger.
Comment exporter
Dans votre tableau de bord, ouvrez l'événement concerné et allez dans l'onglet Réservations. Cliquez sur Exporter en CSV. Le fichier est téléchargé immédiatement.
Contenu du fichier
Le fichier CSV contient une ligne par réservation, avec les colonnes suivantes :
- Prénom et nom du participant.
- Adresse e-mail.
- Type de billet (plein, réduit, adhérent, gratuit…).
- Montant payé (en euros, avec deux décimales).
- Date de réservation (format ISO 8601).
- Statut du scan (validé / non validé).
Comment utiliser le fichier
- Gestion des entrées — imprimez la liste ou ouvrez-la sur tablette pour pointer les arrivées si vous n'utilisez pas le scan QR.
- Communication post-événement — remerciez les participants, envoyez des informations sur les prochains événements (en respectant le RGPD et les consentements collectés).
- Archivage — conservez les données pour votre bilan d'activité ou pour les subventions.
Données personnelles
Le fichier contient des données personnelles (nom, e-mail). Traitez-le avec les précautions habituelles : ne le transmettez pas à des tiers sans base légale, ne le stockez pas indéfiniment, et supprimez-le une fois que vous n'en avez plus besoin.