Créer et configurer son organisation
Comment créer votre organisation, renseigner votre profil et inviter des membres.
L'organisation est le profil public de votre structure sur Le Gazouilleur. C'est à partir de là que vous créez des événements, gérez votre équipe et participez au système d'entraide.
Créer votre profil d'organisation
Lors de la première connexion, un assistant vous guide pour créer votre organisation. Vous pouvez aussi le faire depuis les paramètres du compte. Les informations à renseigner :
- Nom — le nom public de votre structure (association, collectif, lieu, festival…).
- Logo — affiché sur votre fiche et sur les billets envoyés aux participants.
- Image de fond — image affichée dans l'en-tête de votre page publique (JPG ou PNG, max 5 Mo). Optionnelle.
- Description — présentez votre structure en quelques lignes : qui vous êtes, ce que vous proposez, dans quelle région vous opérez.
- Secteur (vertical) — musique, théâtre, arts visuels, patrimoine, etc. Cela détermine avec quels autres organisateurs vous êtes mis en relation dans l'entraide.
Configurer le lieu principal
Un lieu correspond à un espace physique où se déroulent vos événements (salle, scène, parc…). Vous pouvez ajouter plusieurs lieux et en désigner un comme lieu principal. Pour chaque lieu, renseignez l'adresse complète — elle est utilisée pour la carte et le covoiturage.
Ce qui est public, ce qui est privé
Informations publiques (visibles par tous) :
- Nom, logo, image de fond, description, secteur
- Liste des événements publiés
- Lieux associés (nom et adresse)
Informations privées (visibles seulement par les membres de l'organisation) :
- Liste des membres, leurs rôles
- Réservations et données des participants
- Solde de Gazous, historique d'entraide
- Informations de facturation
Modifier le profil
Vous pouvez modifier toutes ces informations à tout moment depuis le tableau de bord : cliquez sur le bouton Modifier à côté du nom de votre organisation dans le sélecteur d'organisation (en haut à gauche). Les changements sont pris en compte immédiatement. Si vous changez de nom, l'URL publique de votre fiche est mise à jour — pensez à vérifier vos liens existants.